O ile przy zakupie jednej lub dwóch drukarek porównywanie ofert różnych sprzedawców nie przyniesie większych oszczędności, to sytuacja wygląda inaczej jeżeli chce się od razu zamówić większą ilość takich urządzeń. Na potrzeby firmy warto wziąć pod uwagę używane drukarki, gdyż często są to sprzęty w bardzo dobrym stanie. Jednocześnie ich cena jest dużo atrakcyjniejsza, więc przy kilku lub nawet kilkunastu urządzeniach przekłada się to na duże oszczędności. Sprzedawcy oferujący takie drukarki starają się doradzić klientom przy zakupie urządzenia, dzięki czemu mają oni pewność, że sprzęt spełni ich oczekiwania. Decydując się na wspomniane urządzenia nie trzeba się martwić, że drukarka będzie w złym stanie, gdyż wszystkie urządzenia są starannie sprawdzane przed wysłaniem ich do klienta. Kolejną zaletą z jaką wiążą się używane drukarki jest niewielki koszt materiałów eksploatacyjnych, gdyż bez problemu można do nich dopasować zamienniki. Wówczas koszty wydruku stają się o wiele niższe, a jednocześnie nie cierpi na tym jakość.